Памятка: как спикеру вести себя на Zoom-конференции

Zoom — уже не просто средство для звонков с коллегами. Через сервис организуют научные конференции, встречи с инвесторами — словом, формальные мероприятия, где важно вести себя официально. Поэтому мы решили собрать небольшую памятку по подготовке к трансляции, которая поможет избежать неловкостей во время Zoom-звонка.

Этот материал будет особенно полезен тем, кто впервые участвует в онлайн-конференции в качестве спикера. Если вы уже опытный пользователь Zoom и часто выступаете с докладами на больших трансляциях, памятка поможет не забыть ничего важного.

Что нужно иметь для участия в Zoom-конференции

Наушники с микрофоном

Подойдут любые популярные наушники с проводом или без. Например, AirPods — их почти не будет видно на вас в кадре. Но имейте в виду, что беспроводные наушники нужно будет зарядить перед звонком, чтобы они не сели в неподходящий момент.

Стабильный интернет

Подключитесь к домашней или офисной сети через Wi-Fi или через кабель — мобильный интернет не подойдёт.

Подходящее помещение

На время трансляции нужно сесть в таком месте, где вас не потревожат. Ещё там должно быть тихо: кафе или проходное место в квартире не подойдёт.

Камера

Для Zoom подойдёт веб-камера ноутбука или внешняя камера, которая подключается по USB. Если будете впервые использовать внешнее устройство, не забудьте проверить, что на компьютере установлен драйвер: убедитесь, что камера включается и работает исправно.

Опционально — переносной источник света

Лучше всего поставить лампу на стол недалеко от себя. Если переносной лампы нет, садитесь напротив основного источника света: так вас будет лучше всего видно.

Как подготовиться к трансляции

Создать тишину

Если во время звонка вы в помещении будете не одни, попросите соседей не шуметь и отложить разговоры по телефону на время вашей трансляции.

Выбрать однотонную и не слишком яркую одежду

Одежда не должна привлекать слишком много внимания, лучше всего подойдёт однотонная рубашка или футболка. Оденьтесь так, как будто выступаете не на Zoom-звонке, а на настоящей конференции.

Сесть на нейтральном фоне

В идеале садитесь у стены, чтобы за вами ничего не было: так никто не сможет пройти сзади и попасть в кадр. Лучше избегать дверей и окон на заднем фоне — двери могут открыться, в окнах может быть много отвлекающих деталей и лишний свет.

Если у вас ноутбук, подключить его к сети

Так компьютер точно не разрядится во время трансляции.

Удалить лишнее с рабочего стола компьютера и перенести туда файл с презентацией

Во время трансляции экрана в Zoom можно выбрать конкретное приложение, которое вы покажете участникам — так ваш рабочий стол не увидят. Но на всякий случай лучше не оставлять там никаких личных файлов и ярлыков. Если будете показывать презентацию, перенесите файл с ней на рабочий стол и оставьте на видном месте.

Как присоединиться к трансляции

Зарегистрироваться на Zoom.us

Перейдите на сайт Zoom и создайте аккаунт.

Установить клиент Zoom для конференций

Скачайте программу с сайта и установите на компьютер. Войдите через неё в созданный аккаунт.

Настроить Zoom

Зайдите в настройки, откройте раздел «Звук», проверьте микрофон и динамики устройства. Затем перейдите в раздел «Видеоизображение» и поставьте галочку «Высокое разрешение» — так Zoom не будет снижать качество вашего видео.

Зайти в конференцию как минимум за несколько минут до начала

Организаторы подскажут, во сколько конкретно лучше присоединиться к конференции, и вышлют вам ссылку.

Открыть презентацию

Откройте презентацию, чтобы выбрать окно с этим файлом, когда будете включать режим трансляции экрана в Zoom.

Во время трансляции

Выключите звук, когда выступают другие

Если не отключать звук, вас будет слышно всегда — даже если отойти от микрофона. Скорее всего, придётся отключить и видео — это подскажут организаторы.

Когда подойдёт ваша очередь, включите демонстрацию экрана, чтобы показать презентацию

Нажмите на кнопку «Демонстрация экрана» и выберите окно с презентацией. Включите полноэкранный режим: если у вас Windows, нажмите F5, если MacOS — COMMAND+SHIFT+RETURN.

Старайтесь не двигаться относительно камеры и компьютера — оставайтесь в кадре

Если показываете видео с собой — всегда будьте в кадре и не отходите от компьютера. Лучше всего смотреть на экран устройства или даже в камеру — так участникам будет казаться, что вы смотрите на них.